Recepcionista Administrativa (Foco Diretoria)

• Recepcionar visitantes, buscando informações sobre motivo da visita, contatando com a pessoa indicada, solicitando autorização para acesso as dependências da empresa, liberação de entrada através de cadastro no sistema KeyAccess, indicando e encaminhando aos locais solicitados após autorização, cumprindo normas administrativas da empresa;
• Prestar atendimento telefônico, filtrando as ligações, anotando recados e ou transmitindo aos responsáveis solicitados, bem como executar ligações sempre que solicitado, de acordo com os procedimentos estabelecidos pela empresa; 
• Solicitação de serviços de cartório (preparação de documentos para envio do malote, preenchimento de ordem de serviços), devolver a documentação ao colaborador/ diretor devidamente conferida;
• Controle de agenda para reservas de salas, preparação de reuniões da diretoria (quando necessário levar café e água na ausência da copeira)
• Receber e entregar correspondências em geral; 
• Apoiar nas áreas administrativas, como abertura de Solicitação de Compras, Pedidos de Compras, Lançamento de Notas Fiscais via sistema Totvs Protheus;
• Responsável pelas compras de materiais de escritório, limpeza e solicitações da diretoria.
• Atendimento as necessidades da diretoria e empresa.

• Receber lista de compras para materiais de escritório, limpeza, copa e mercado para diretoria semanalmente, efetuar pedido de compra pelo sistema Protheus, receber e conferir todas as mercadorias que chegam até a unidade e encaminhar para os devidos departamentos, encaminhar todas as notas fiscais ao departamento fiscal e acompanhamento do lançamento da mesma. Realizar preenchimento de planilhas para acompanhamento de estoque dos materiais de escritório, copa e limpeza.
• Compras esporádicas caso haja necessidade, obter orçamentos e coletar assinatura de autorização para dar início ao processo de compra. 
• Solicitação de Serviços: Correios, Motoboy e Cartório, mensalmente verificar todas as ordens de serviços separadamente para realizar a coleta da assinatura da Diretoria em todas as vias, posteriormente encaminhar ao departamento de Contas a pagar
• Cumprir com as normas e regras internas, de acordo com a Ordem de Serviço (OS) de Segurança e Medicina do Trabalho e instruções de trabalho, em consonância com procedimentos de Qualidade, Meio Ambiente, Saúde e Segurança Ocupacional, cumprindo ainda os requisitos legais e outros requisitos na execução de suas atividades e rotinas visando a saúde e segurança no desempenho de suas atividades.

• Graduação em Administração e ou áreas afins;
• Diferencial ter atuado com sistema Totvs Protheus

Modelo de Atuação: 100% presencial - Vila Olimpia/SP

A Italac é uma das maiores empresas de lácteos do país, no mercado desde 1996, nossa origem é familiar e 100% nacional. Possuímos fábricas, postos de captação e produção, localizados nos estados de Goiás, Minas Gerais, São Paulo, Rondônia, Pará, Rio Grande do Sul e Paraná, totalizando uma capacidade de produção instalada de 7,5 milhões de litros/dia.

Nossa missão é desenvolver, produzir e comercializar produtos alimentícios de qualidade, acompanhando evolução tecnológica, proporcionando o bem-estar, saúde, prazer aos consumidores preservando os aspectos ambientais. Nossa visão é ser referência em produtos lácteos, diversificando nossa linha de produtos em outros segmentos e atuando em todo o território nacional, mantendo sempre a qualidade Italac.

Nossos valores: comprometimento, responsabilidade, ética, respeito ao ser humano, transparência, qualidade, simplicidade, segurança e trabalho em equipe.

Contamos com um time de 3.500 colaboradores, em um ambiente estimulante e produtivo, que diariamente nos ajudam a tornar a Italac a marca que “Lá em casa tem”!

Buscamos pessoas talentosas, criativas, proativas e engajadas.

Valorizamos pessoas e estamos comprometidos com a diversidade, igualdade e inclusão social.

Candidate-se, venha fazer parte da família Italac.

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A ITALAC esclarece que não realiza contratação fora dos meios oficiais e não realiza qualquer tipo de cobrança de valores aos candidatos, por isso confira sempre o domínio do e-mail @italac.com.br.

Sugerimos não clicar em links suspeitos e assegurar que está oficialmente em contato com a ITALAC.

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