Banco de Talentos - Auxiliar Administrativo
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Job description
- Realizar suporte administrativo na movimentação de leite da unidade, controle de pagamentos de fretes, custo de leite por posto, fechamento da folha de pagamento dos produtores e fretistas, seguido por normas e instruções superiores.
Responsibilities and assignments
- Controlar a movimentação de leite da unidade, inserindo dados no sistema com relação a quantidade de entrada, transportadora, nome do motorista e outras informações pertinentes, efetuando os fechamentos de acordo com os períodos de recebimento de leite próprio e de terceiros, para permitir os devidos pagamentos;
- Controlar os pagamentos de fretes, atentando quanto as rotas e quilometragens estabelecidas pela área de política leiteira, bem como a validação dos mesmos, para assegurar os referidos pagamentos;
- Gerar etiquetas de coleta de amostras de leite dos produtores, encaminhando a área de política leiteira conforme estabelecido, para permitir futuros pagamentos de acordo com padrão de qualidade exigidos;
- Preparar a composição do mix dos fretistas e produtores, inserindo as informações no sistema com dados específicos, para permitir os pagamentos;
- Efetuar fechamento da folha de pagamento dos produtores e fretistas, inserindo no sistema informações proventos e descontos, gerando relatório de previsão do fechamento, verificando as inconsistências apresentadas, efetuando ajustes e processando a folha definitiva, imprimindo as folhas dos pagamentos e enviando para as devidas regiões, para garantir com êxito os devidos pagamentos;
- Preencher relatórios gerenciais de controle diversos, inserindo informações relativas ao volume diário de leite, acompanhamento das movimentações, descontos, entre outros;
- Preparar fechamentos de leite de terceiros de acordo com período estabelecido, enviando através de e-mail relatório com as devidas informações e acompanhamentos dos valores a receber;
- Controlar o frete de leite de terceiros, verificando as entradas das quinzenas, lançamentos de CTE (conhecimento de transporte eletrônico), para permitir os devidos pagamentos de acordo com os períodos estabelecidos;
- Efetuar o apontamento dos volumes de leite, soro e creme recebidos diariamente ao PCP e plataforma, bem como fazer a síntese desses recebimentos a cada quinzena e resumo geral do mês;
- Controlar diário de estoques físicos x contábeis dos postos de resfriamento;
- Validar dados cadastrais junto aos sites governamentais e posterior cadastramento dentro do sistema (produtos, transportadoras, rotas);
- Atender aos transportadores com relatórios de coleta de leite e extratos de pagamentos, bem como dúvidas da movimentação do mês;
- Cumprir com as normas e regras internas, de acordo com a Ordem de Serviço (OS) de Segurança e Medicina do Trabalho e instruções de trabalho, em consonância com procedimentos de Qualidade, Meio Ambiente, Saúde e Segurança Ocupacional, cumprindo ainda os requisitos legais e outros requisitos na execução de suas atividades e rotinas visando a saúde e segurança no desempenho de suas atividades.
Requirements and qualifications
- Ensino médio completo.
- Desejável Ensino Superior em andamento.
Additional information
Benefícios: Pacote Atrativo.
Quem somos? “Lá em casa tem”!
A Italac é uma das maiores empresas de lácteos do país, no mercado desde 1996, nossa origem é familiar e 100% nacional. Possuímos fábricas, postos de captação e produção, localizados nos estados de Goiás, Minas Gerais, São Paulo, Rondônia, Pará, Rio Grande do Sul e Paraná, totalizando uma capacidade de produção instalada de 7,5 milhões de litros/dia.
Nossa missão é desenvolver, produzir e comercializar produtos alimentícios de qualidade, acompanhando evolução tecnológica, proporcionando o bem-estar, saúde, prazer aos consumidores preservando os aspectos ambientais. Nossa visão é ser referência em produtos lácteos, diversificando nossa linha de produtos em outros segmentos e atuando em todo o território nacional, mantendo sempre a qualidade Italac.
Nossos valores: comprometimento, responsabilidade, ética, respeito ao ser humano, transparência, qualidade, simplicidade, segurança e trabalho em equipe.
Contamos com um time de 3.500 colaboradores, em um ambiente estimulante e produtivo, que diariamente nos ajudam a tornar a Italac a marca que “Lá em casa tem”!
Buscamos pessoas talentosas, criativas, proativas e engajadas.
Valorizamos pessoas e estamos comprometidos com a diversidade, igualdade e inclusão social.
Candidate-se, venha fazer parte da família Italac.
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A ITALAC esclarece que não realiza contratação fora dos meios oficiais e não realiza qualquer tipo de cobrança de valores aos candidatos, por isso confira sempre o domínio do e-mail @italac.com.br.
Sugerimos não clicar em links suspeitos e assegurar que está oficialmente em contato com a ITALAC.
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